应用方向:业务部门
应用模块:基本资料、样品管理、报价管理、订单管理、计划管理、生产管理、销货管理、应收应付
应用价值:
订单管理是以订单为核心管理整个销售业务,并根据服装行业的特殊性细分为款式、颜色、尺码等明细进行数据处理。
销售管理通过对客户档案、销售报价、销售订单、客户信用检查、接单能力分析、订单进度控制、出货计划、销售提货处理、出货单、销售发票、等一系列销售日常事务管理,适时地为相关部门提供有关的销售目标、销售计划执行情况、订货情况、合同执行情况、销售成果、收款情况等销售过程中的动态信息。
通过对这些信息的统计分析,有利于各部门工作的互相衔接,减少订单准备时间,准确及时地掌握市场变化,及早发现企业销售管理、订货服务、产品发运、回款等各环节发生的问题;跟踪市场的变化情况,使销售部门根据所发生的问题,采取相应的措施,最终使企业在市场竞争中获得最大的经济效益。
订单利润分析更全面分析了预估利润与实际利润之间的差异,帮助企业有效地改善环节监控,通过数据切实分析订单各环节的盈亏。销售管理与生产管理、财务管理作为企业共同关心的重点,他们之间有着紧密的联系,通过与生产管理系统相连接,便于跟单人员实时、准确的监控生产过程,提高整个客户服务水平。
1、规范录入销售订单:在使用德卡服装ERP系统前,公司依靠人工管理,一份订单在公司内部的流 通,往往会由于人为的失误而造成这样或者那样的问题。德卡ERP使用之后,在我们的系统中录入订单,规范了订单输入的格式。并且在订单经过审核以后,自动流转到后续的计划部门和采购部门,他们依据订单内容作出相应的动作。
2、严格管理客户资料:在使用德卡服装ERP系统前,公司客户无法进行集中管理,业务员离职,客户资源流失,客户联系信息更改无法及时通知。德卡ERP使用之后,对客户进行分类管理,并且规范了客户资料的输入形式,在客户联系信息更改后,自动更新所有正在进行中的单据,对长期客户的信用程度进行评估。客户资料数据电子文档管理,节约物理空间。德卡服装ERP兼于微软的SQL数据库管理能够把所有的系统数据都留在系统内,不用担心业务员的离职会把所有的客户资源都带走,就算不小心数据被删除,只要做了数据恢复,就不会被丢失了,加上用户的权限设定,能够做到所有重要的客户资料都不外泄。
3、准确完成客户报价:在使用德卡服装ERP系统以前,对客户的报价所花费时间长,计算繁琐,容易遗漏或多报物料。德卡ERP使用之后,根据样品信息,在数秒内获得样品成本,并加上报价系数,就能获得客户报价。在已存在样品的情况下,业务员可以在与客户的电话交流中就可以实现报价。
4、精确预测订单交期:在使用德卡ERP系统前,很难了解到当前生产能力,经常会造成一定时期内产能过剩或者产能不足,而无法及时的进行调度。德卡ERP使用之后,业务员在接单以前,就可以通过生产计划预测订单执行开始时间和持续时间,并且对生产进度的查询,掌握这个订单的生产情况,有效控制交期。
5、根据订单交货情况产生应收款项,方便企业与客户对帐往来。根据订单交货日期预警,收款日期预警等,日期可以直接在订单中录入,逾时未出货或未收款,系统进行预警。
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